Organiseer unieke events met een verborgen podcast
Sinds het welbekende virus in ons land is gekomen, liggen de evenementen zo goed als stil. Wie tegenwoordig een evenement wil organiseren moet creatief omgaan met wat er nog wel kan en mag. En gelukkig zijn er nog veel creatievelingen die tot fantastische ideeën komen en de leukste (podcast) events organiseren.
De afgelopen jaren zijn we steeds creatiever geworden met het organiseren van evenementen. Waar we voorheen alles konden organiseren wat we wilden, moeten we nu slimme en veilige initiatieven bedenken voor evenementen.
Dat kan lastig zijn, want wat kun je nu nog organiseren voor (grote) groepen? En om het helemaal moeilijk te maken, met welke events wek je de interesse van je relaties of personeel?
Je raadt het vast al.. maar met een podcast kun je de leukste én originele evenementen organiseren. Een heel tof voorbeeld is dat van KienhuisHoving, die een podcast event organiseerden op de Sallandse Heuvelrug.
In dit artikel vertellen wij van Springcast je meer over het event ter inspiratie en over hoe je gebruik kunt maken van podcasts tijdens een event.
De verborgen podcast
We kennen allemaal de openbare podcasts die te vinden zijn in de zoekmachines als Spotify, Apple of Google. Maar wist je dat het ook mogelijk is om een verborgen podcast te maken? Nou, bij deze ;D
Een verborgen podcast is niet zichtbaar in de zoekmachines en kan niet openbaar gevonden worden. Deze podcasts kunnen alleen gevonden worden door personen die een link van de podcast website hebben ontvangen. Of als je exact weet waar je moet zoeken.
Ideaal voor auteurs die vanuit hun boek verwijzen naar een podcast of voor extra bonusmateriaal wat je deelt via de socials, maar ook handig voor podcast events. Je kunt genodigden een link sturen met alle podcasts die te luisteren zijn tijdens een event.
KienhuisHoving maakte hier ook gebruik van tijdens hun event. Maar daar komen we straks op ;D
De private podcast
De private podcast gaat nog een stapje verder: deze is echt alleen te vinden voor personen die op een zogeheten whitelist staan met een e-mailadres. Deze personen kun je ook op elk moment weer verwijderen en de toegang ontnemen.
Ook grote groepen mensen kun je makkelijk toevoegen met behulp van een csv-bestand. Heel handig voor podcast events, interne nieuwsbrieven of betaalde podcasts. Daarnaast zien we ook dat deze vorm van content veel gebruikt wordt voor communicatie met leden van verenigingen.
Events met podcasts
Met een verborgen podcast of een private podcast heb je de mogelijkheid om op uitnodiging mensen toegang te geven tot je podcast. Je moet alleen een keuze maken of je de uitnodiging, de link dus, openbaar wilt houden of ook af wilt schermen.
Handig voor het organiseren van evenementen voor relaties of personeel. En om je een idee te geven hoe je dit kunt doen, een paar voorbeelden:
Organiseer een pubquiz met behulp van een podcast. Neem van te voren de quiz op en spreek af op een locatie naar keuze om de quiz uit te voeren.
Neem een routebeschrijving op en organiseer een wandeltocht, fietstocht, tuftocht, rally, noem maar op. Of maak er een speurtocht van en geef tussendoor allerlei hints in de podcast.
Of organiseer net als KienhuisHoving een podcast event waar mensen tijdens een wandeling door het Sallandse landschap luisteren naar verschillende podcasts.
En nog wat andere leuke ideeën die niet per se een event hoeven te zijn:
Neem trainingen op die je vervolgens deelt met de betreffende personen of nodig ze uit op locatie en laat ze dan de training luisteren.
Leg home work-outs uit die je deelt onder de leden van de sportschool of in je eigen app.
Verstuur in plaats van tekstuele nieuwsbrieven, podcasts. Leuk voor zowel personeel als relaties.
Podcast event van KienhuisHoving
Dan nu het toffe podcast event van KienhuisHoving ter inspiratie 💚
In september 2021 organiseerde KienhuisHoving het podcast event 'Over recht gesproken', wat tevens de naam is van hun podcastshow. Een jaar geleden begonnen zij met podcasten over alles wat te maken heeft met juridische actualiteiten.
De ene keer behandelen ze in de podcast een zaak aan de hand van een uitspraak, de andere keer naar aanleiding van een interessante juridische ontwikkeling. Ze behandelen verschillende rechtsgebieden en de podcast is dan ook interessant voor diverse doelgroepen, zoals ondernemers, HR-professionals en bedrijfsjuristen.
podcast event: live op locatie podcast opnemen
Podcast event 'over recht gesproken'
Tijdens het event 'over recht gesproken' liet KienhuisHoving relaties kennismaken met de podcastwereld en de kracht van podcasten. Ze ontvingen de gasten op de Sallandse Heuvelrug. Een keer wat anders dan alle vertrouwde trainingsruimten en welbekende meet-up locaties.
Alle genodigden kregen vooraf een mail met de link naar de verborgen podcasts voor het event. Zo konden ze onderweg naar het Sallandse landschap al naar een podcasts luisteren die hen alles vertelde over deze prachtige omgeving.
Tijdens de wandelingen zelf konden de gasten kiezen uit een breed scala aan podcasts om naar te luisteren. Over zieke werknemers, het concurrentiebeding, reorganiseren of ontslag op staande voet. Zomaar een paar onderwerpen waaruit ze konden kiezen. En ook niet geheel onbelangrijk: tussendoor konden ze genieten van een heerlijke lunch.
& last but definitely not least.. nog een heel tof element van het event: de gasten konden live op locatie bekijken hoe de podcastserie tot stand komt. Als ze nu nog geen fan zijn van het luisteren naar of maken van podcasts weten wij het ook niet meer ;)
Starten met podcasten
Denk je erover na om zelf te starten met podcasten en ben je benieuwd naar alle mogelijkheden?
Of lijkt het je leuk om een podcast in te zetten bij een event?
Bij Springcast kun je een gratis proefaccount aanmaken en 30 dagen onze app uitproberen. En in onze kennisbank vind je alles wat je moet weten over het maken van podcasts. 😀