Het productieproces van een podcast kan soms omslachtig zijn. Bestanden worden gedeeld via WeTransfer, feedback wordt verstuurd per mail, de briefing wordt gedeeld in Google Docs en in Excel vind je vaak de planning.
Gemiddeld worden er acht tot tien tools gebruikt in het podcast productieproces. Voor grote organisaties kan dit een behoorlijke uitdaging zijn en is het produceren van een podcast vaak een log en langdurig proces.
Met Springcast Studio is dat definitief verleden tijd. Alles rondom je podcast of audioproductie kun je namelijk centraal beheren binnen dit platform. In dit artikel nemen we je mee in alle features en mogelijkheden van Springcast Studio.
Springcast Studio: een overzicht
Springcast Studio is een compleet nieuw product in de podcastwereld. Steeds vaker bereikte ons de roep om een dergelijke tool. We spreken dagelijks met grote organisaties, professionele podcastmakers en -studio’s. En stuk voor stuk lopen ze tegen een stroperig productieproces aan.
Daarom deden we onderzoek naar de mogelijkheden voor een platform dat alles rondom het produceren van een podcast omvat. Denk bijvoorbeeld aan het plannen en voorbereiden van opnames en het informeren van een team. Of het remote opnemen van podcasts en het geven van feedback op audio files.
Dit kan nu allemaal binnen Springcast Studio. Tijd voor een overzicht van alle mogelijkheden.
Productieplanning
Voordat je überhaupt begint met opnemen, dien je eerst vast te stellen waar je show en afleveringen over gaan. Dit kan best een langdurig proces zijn, vol met brainstormsessies, meetings en afspraken met (potentiële) gasten. Binnen Springcast Studio bieden we de mogelijkheid om al deze voorbereidingen te documenteren.
Met de planningsmodule houd je het overzicht over alle geplande afspraken. In deze module is het mogelijk om taken toe te wijzen aan teamleden, en afspraken op datum in te voeren en te beheren. Belangrijke documenten bewaar je in Assets. Hier kun je bijvoorbeeld de voorbereiding voor interviews of een outline van je podcast show documenteren.
Team Briefing
Binnen Studio is het mogelijk om teamleden toe te voegen aan je account. Zo brief je eenvoudig je team over planning, afspraken en andere belangrijke ontwikkelingen. Teamleden kunnen eveneens documenten uploaden.
Door taken toe te wijzen aan teamleden worden ze automatisch opgenomen in de planning en hebben ze toegang tot de documenten die bij hun taak hoort. Binnenkort is het ook mogelijk om per aflevering een gast toe te voegen aan je team.
Review & Approval
Je kent het vast. Je editor is klaar met de eerste versie van de podcast en deelt deze via WeTransfer. Jij en je team geven feedback in losse documenten en sturen dit terug naar de editor. Deze gaat hiermee aan de slag en stuurt vervolgens een tweede versie via WeTransfer.
Met Springcast Studio hebben we dit proces vereenvoudigd. Editors kunnen namelijk mp3’s uploaden. Deze mp3 verschijnt in Studio als waveform. Teamleden kunnen vervolgens tot op de seconde nauwkeurig kunnen aangeven waar aanpassingen nodig zijn.
Deze notes zijn voor alle teamleden te zien, ook voor de editor zelf. Deze kan zo eenvoudig de aanpassingen doorvoeren en een nieuwe versie uploaden. Het is mogelijk om bij alle geüploade audio files opmerkingen te plaatsen. Ook kun je alle audio versies bewaren en categoriseren.
Versiebeheer & Raw File Archive
Het is namelijk mogelijk om alle versies te archiveren en te categoriseren. Heel handig voor de coördinator van het team. Deze kan alle notes beheren en zien wie wat heeft gedaan in het podcast proces.
Audit Log & Export
Veel organisaties willen inzage in het proces en managen wat er allemaal is gebeurd binnen het team om een podcast te maken. Middels onze Audit Log worden alle taken inzichtelijk gemaakt en is het mogelijk om deze te exporteren en te documenteren. Zo heb heb je altijd overzicht van het hele proces.
Binnen de Audit Log is het mogelijk om taken te filteren en alleen datgene dat je wilt documenteren te exporteren.
Privacy & Compliance
Springcast is er voor organisaties die podcasts inzetten als een vorm van marketing/communicatie en die hoge eisen stellen aan de software die ze gebruiken, maar ook aan zaken zoals privacy en compliance.
Wij slaan alle data op in Europese datacenters en waken altijd over de privacy van onze klanten én die van de luisteraars van onze klanten. Wij zijn dan ook 100% GDPR Compliant en privacy focused.
COMING SOON: Podcast Recording
Binnenkort is het ook mogelijk om een podcast op te nemen. Binnen Studio komt een omgeving waarin je eenvoudig hoge kwaliteit audio en video kunt opnemen.
Dit kan een enorme aanwinst zijn voor organisaties die remote podcasts opnemen. Bijvoorbeeld omdat ze een interne podcast maken over medewerkers over de hele wereld.
Hierdoor hoef je geen apart abonnement af te sluiten bij een partij die remote opnames mogelijk maakt, maar kun je dit realiseren binnen je Studio account!
Een abonnement per show
Lucratief is het zeker… een prijs per gebruiker. Maar als beheerder van een account is het een nachtmerrie. Voor iedere gebruiker een paar tientjes betalen, loopt al snel uit de klauwen. Bovendien… vaak komen er later wat gebruikers bij en soms gaan er gebruikers weg. Een budgettaire nachtmerrie is geboren.
Springcast biedt een abonnement aan dat aansluit bij de wensen van onze gebruiker. Het basisabonnement biedt alles wat je nodig hebt als organisatie. Daarom betaal je per podcast. Het maakt niet uit hoeveel gebruikers je vervolgens toevoegt aan je account of podcast.
Studio | €39,95 per podcast per maand
- Onbeperkt aantal gebruikers toevoegen
- 250 GB storage
- Onbeperkt afleveringen toevoegen
- Podcast Feedback & Review
- Podcast Planning & Taken
- Asset Management
- Audio Versiebeheer & Archief
- Briefing & Strategie-documentatie
- Integratie met Springcast hosting
Heb je meer opslagruimte nodig? Bijvoorbeeld omdat je werkt met grote producties die in een hoge frequentie worden gepubliceerd? Dan kun je je abonnement upgraden. Je kunt extra storage bijkopen in stappen van 250 GB. Heb je bijvoorbeeld 500 of 750 GB nodig, dan kan dit gewoon. Deze uitbreiding is wederom per podcast show.
Extra Storage | + €9,95 per podcast per maand
- 250 GB extra storage
Voor de maker
Studio is geschikt voor elke podcastmaker: van de ondernemer die zijn podcast voor personal branding gebruikt en werkt met externe partijen tot die grote organisatie met een compleet marketingteam.
Het primaire doel is om het podcastproces te vereenvoudigen. Met Studio hoef je niet meer te schakelen tussen tien verschillende tool, maar kun je het hele proces binnen een omgeving managen.
Aan de slag
Benieuwd hoe Studio werkt? Meld je dan nu aan voor een gratis 30-day-trial en ontdek zelf wat Studio jouw organisatie te bieden heeft.
