Podcasts er på vej frem. Det skyldes også, at der er kommet ørepropper og mere og mere prisvenligt lydudstyr. Og ud over den offentlige podcast ser vi også en stærk fremkomst af de intern podcast. En podcast til en virksomheds interessenter.
I denne artikel giver vi dig en gennemgang af interne podcasts. Vi undersøgte vellykkede eksempler, teknologien, applikationerne og endda de forskellige formater.
Efter vores research om interne podcasts var vi så begejstrede, at vi brugte en stor del af vores udviklingsbudget på at opbygge funktionaliteter til dette. Mere om dette senere.
Nedenfor er en oversigt over strukturen, idet vi starter i begyndelsen og derefter bygger op til slutningen.
Hvidbog
Argumenter for en intern podcast
Indeholder eksempler, formater og en hurtig startvejledning.
Indholdsfortegnelse
Hvad er en intern podcast?
Mange mennesker går ud fra, at en intern podcast er en podcast for medarbejderne. Og selv om den interne podcast ofte bruges til denne målgruppe, kan den også bruges bredere.
På baggrund af vores forskning har vi formuleret en definition, der kort og præcist forklarer, hvad en intern podcast er. Dette er vores definition af en intern podcast:
En intern podcast er en podcast, der produceres til og distribueres til en udvalgt gruppe af insidere, f.eks. medarbejdere, investorer, leverandører og andre interessenter.
Kort sagt kan en intern podcast være meget mere end en podcast for personalet. En børsnoteret virksomhed kan lave en intern podcast til investorrelationer, mens en lokal fodboldklub kan lave en podcast til klubbens medlemmer.
Fordele ved en intern podcast
Før den digitale tidsalder havde du opslagstavlen, hvor vigtige meddelelser blev hængt op. Desuden havde man ofte et internt notat, som stadig blev distribueret med intern post.
Med internettets indtog skiftede dette til intranettet, som ikke længe efter blev suppleret af det interne nyhedsbrev.
Men i denne digitale tidsalder er vi også begyndt at forbruge indhold på andre måder og især mere... meget mere indhold. Alting går hurtigere, og folk har mere travlt end nogensinde før. Og det er muligvis en af de største fordele ved podcasts i forhold til tekst- og videoindhold ... du kan kombinere det med en anden aktivitet.
Folk lytter til podcasts i toget, på cyklen, i forbindelse med husarbejde, på arbejdet og endda mens de går eller løber.
Nedenfor er der en liste over nogle af de vigtigste fordele ved podcasting som et indholdsmedie for dig:
- Du kan kombinere en podcast med andre aktiviteter
- Også velegnet til personer, der ikke kan lide at læse eller har svært ved at læse
- Mennesker har overført viden gennem tale i århundreder, så det er mere naturligt for os end video eller tekst.
- Det er nemmere at passe ind i vores travle liv end at læse skriftligt indhold eller se videoer.
- Lyd og tale egner sig godt til historiefortælling og budskaber, hvor intonation og nuancer er vigtige.
- Produktion er mange gange billigere end produktion af video, f.eks.
Kort sagt er lyd en kanal, der er lettere at bruge for de fleste mennesker end store, lange tekststykker. Desuden er en podcast billigere at producere end en video. Og når der er tale om indhold i lang form, er det lettere at være omfattende, end hvis du f.eks. transskriberer en times samtale.
Sikkerhed og reklame
Udtrykket "intern podcast" siger først og fremmest noget om målgruppen og om karakteren af podcastens indhold og ikke nødvendigvis om indholdets åbenhed.
Du kan f.eks. lave en intern podcast om virksomhedskulturen, som primært er beregnet til de ansatte, men som også kan være interessant for leverandører, investorer og måske endda kunder.
Når det drejer sig om offentlig tilgængelighed af interne podcasts, skelner vi mellem følgende typer:
Graden af offentliggørelse
1. Den sikre interne podcast
Nogle oplysninger er ikke egnede til andre personer uden for den gruppe af personer, som podcasten er beregnet til. Tænk på strategiske oplysninger, som ikke bør komme i hænderne på en konkurrent, eller indhold, hvor f.eks. dommere eller læger diskuterer en bestemt sag.
Generelt anvendes der i disse tilfælde en skræddersyet løsning, hvor der udvikles en proprietær mobilapp, som kun kan bruges af en bestemt liste af brugere.
Hos Springcast har vi udviklet adskillige løsninger til forskellige regeringer og virksomheder. For nogle er et grundlæggende sikkerhedsniveau tilstrækkeligt, mens det for andre er nødvendigt med et højt sikkerhedsniveau.
Denne form for distribution af den interne podcast kræver den nødvendige investering, men giver dig den største kontrol over, hvem der kan lytte til indholdet.
2. Den afskærmede interne podcast
Denne form for intern podcast er relativt nem at oprette, og hos Springcast er den endda standard i alle vores abonnementer.
Dette er også standarden for interne podcasts, som ikke er beregnet til offentligheden. Tænk på podcasts, hvor en administrerende direktør annoncerer en strategisk overtagelse, eller en podcast, hvor den årlige planlægning bliver formidlet.
På vores podcast-hosting det er blot et spørgsmål om at sætte et kryds i feltet for at blokere en podcast. Derefter tilføjer du de personer, der skal modtage indholdet, og så er alt sat korrekt op.
Hver gang du udgiver en episode, får disse personer en meddelelse med et unikt link til den nye episode. Fjernet fra listen? Derefter udløber deres rettigheder. Også på det indhold, som den pågældende bruger tidligere kunne få adgang til.
3. Den skjulte interne podcast
De skjulte interne podcasts udmærker sig især ved deres brugervenlighed. Tilhængerne kan blot lytte til episoderne i den podcast-app som de foretrækker, f.eks. Spotify eller Apple podcasts.
Den eneste forskel er, at podcasten er udelukket fra søgemaskiner som Google og Bing. Desuden deles episoderne normalt ikke på de sociale medier eller på organisationens websted.
Men alle, der ved, hvor de skal lede, kan bare lytte til podcasten.
Denne podcastform kan f.eks. bruges som en podcast, hvor kolleger præsenterer sig for hinanden, eller som en podcast om organisationens kultur. På denne måde kan indholdet findes af potentielle eller potentielle medarbejdere.
4. Den offentlige interne podcast
Den offentlige interne podcast er ikke sikker og kan endda findes via søgemaskiner. Den offentlige interne podcast bruges normalt til at imødekomme en bred gruppe af interessenter i organisationen.
F.eks. en podcast, der forklarer årsresultaterne for investorerne, eller en podcast om at arbejde i organisationen.
Faktisk er dette en "normal podcastmen med den nuance, at indholdet er lavet til en specifik gruppe af "insidere".
Ideer til en intern podcast
Der er naturligvis utallige formater, du kan tænke på. Til at begynde med kan du tage et kig på, hvad du i øjeblikket kommunikerer via intranettet eller det interne nyhedsbrev. Eller måske har du endda et internt magasin. Og måske er en podcast meget mere velegnet.
Men for at hjælpe dig i gang har jeg en fin liste med idéer, der kan hjælpe dig på vej.
- Spørgsmål og svar om ledelse
- Opdateringer af produkter/projekter
- Arbejde på... podcast
- Forklaring kvartalsvise/årlige tal
- Interviews med hold og holdmedlemmer
- Udviklingen på markedet
- Indslusning af nye medarbejdere
- Uddannelse og undervisning
Du kan finde flere idéer, eksempler og anvendelser i vores gratis white paper "The case for an internal podcast".
Distribuere intern podcast
Der er forskellige typer og varianter, når det gælder om at distribuere din interne podcast til "insidere". Jeg vil kort opsummere dem for dig.
1. Den indlejrede afspiller
Hos Springcast har alle podcasts og podcastafsnit en podcast-afspiller, som du kan placere i en blog eller på en side i et intranet eller på et websted med et lille stykke scripting. I næsten alle tilfælde kan du gøre dette uden nogen programmeringsviden eller en programmør.
Se nedenfor, hvordan en indlejret podcast-afspiller ser ud.
2. E-mailmeddelelse + unikt link
Den anden måde er at sende en e-mail til en liste af personer, hvor alle får et personligt, krypteret link, der giver adgang til det nye podcast-afsnit. De kan derefter lytte til afsnittet i browseren. Hvis en person fjernes fra listen, modtager vedkommende ikke længere meddelelser, men mister også adgangen til tidligere indhold.
Denne funktionalitet er standard i alle Springcast-abonnementer.
3. Din egen mobilapp
Den sidste mulighed er at få udviklet din egen mobilapp. Hos Springcast er det f.eks. muligt at skabe en mobilapp, som er tilgængelig for hele organisationen, men vi har også skabt løsninger med avancerede tilladelsesstrukturer.
Investeringen er højere end de andre muligheder, men denne løsning giver dig flere muligheder, når det kommer til sikkerhed, branding, funktionaliteter og brugervenlighed for brugerne.
Leverancer og omkostninger
Podcast-udstyr
Jeg vil ikke gå for meget i detaljer her, for vi har skrevet en meget fin og omfattende artikel om podcast-udstyr. Men for at give dig en idé om, hvad du har brug for, vil jeg give dig en lille liste:
- To til tre XLR-mikrofoner
- A podcast-lydpanel.
- To til tre mikrofonarme.
Se her den komplette podcast-kit.
Det er i bund og grund sådan, at du for knap 2.000-3.000 euro kan få et professionelt setup til din interne podcast.
Lydredaktør
Derudover er det normalt en smart idé at få lydoptagelserne redigeret af en professionel lydredaktør. I vores podcast-netværk har vi lavet et udvalg af kvalitetsfagfolk til dig. Søg her efter podcast-eksperter og -redaktører.
Hosting af podcasts
Og du har podcast-hosting Det er det, vi udmærker os ved 😉 .
Uanset hvilken form du vælger for din interne podcast, skal dine lydfiler være hostet et sted i skyen for at gøre dem tilgængelige for dine lyttere.
Og da lydstreaming er en for stor belastning for serverne og optager båndbredde, er det normalt ikke tilrådeligt at gøre det på din egen server. Desuden tillader de fleste "normale" webhosts ikke lydstreaming.
En anden stor fordel ved en specialiseret podcast-vært som Springcast er, at den leveres med et CMS til at administrere din podcast og giver dig omfattende statistik om lytteadfærd.
Nå, men... hos Springcast opbevares alle dine filer i hollandske datacentre.
Omkostningerne afhænger af antallet af podcasts, antallet af downloads og den funktionalitet, du har brug for, men priserne starter fra 15 € om måneden og kan gå op til 100 € eller mere for virksomheds- og brugerdefinerede løsninger.
Hurtigstartguide
Er du overbevist om, at en intern podcast vil være af merværdi for din organisation, eller har du i det mindste lyst til at tage det næste skridt og finde ud af det?
Så kan du gratis downloade vores whitepaper om den interne podcast. Den vil give dig et praktisk referenceværktøj med praktiske tips og trin til at komme i gang med en intern podcast.
Vil du hellere tale med en ekspert pr. telefon? Du er velkommen til at ringe til os på 085-1306894 for at få svar på dine spørgsmål uden forpligtelser.
Hvidbog
Argumenter for en intern podcast
Indeholder eksempler, formater og en hurtig startvejledning.
