Les podcasts ont le vent en poupe. L'arrivée des oreillettes et des équipements audio de plus en plus abordables y contribuent. Et en plus du podcast public, nous assistons également à une forte émergence de la podcast interne. Un podcast pour les parties prenantes d'une entreprise.
Dans cet article, nous vous présentons les tenants et aboutissants du podcasting interne. Nous avons fait des recherches sur les exemples de réussite, la technologie, les applications et même les différents formats.
Après nos recherches sur les podcasts internes, nous étions si enthousiastes que nous avons utilisé une partie importante de notre budget de développement pour construire des fonctionnalités à cet effet. Nous en reparlerons plus tard.
Vous trouverez ci-dessous une vue d'ensemble de la structure, en commençant par le début et en poursuivant jusqu'à la fin.
Livre blanc
Le cas d'un podcast interne
Comprend des exemples, des formats et un guide de démarrage rapide.
Table des matières
Qu'est-ce qu'un podcast interne ?
Beaucoup de gens pensent qu'un podcast interne est un podcast destiné au personnel. Et bien que le podcast interne soit souvent utilisé pour ce groupe cible, il peut être utilisé plus largement.
Sur la base de nos recherches, nous avons formulé une définition pour expliquer de manière brève et concise ce qu'est un podcast interne. C'est notre définition d'un podcast interne :
Un podcast interne est un podcast produit et distribué à un groupe restreint d'initiés, tels que le personnel, les investisseurs, les fournisseurs et autres parties prenantes.
En bref, un podcast interne peut être bien plus qu'un podcast pour le personnel. Une société cotée en bourse peut réaliser un podcast interne pour les relations avec les investisseurs, tandis qu'un club de football local peut réaliser un podcast pour les membres du club.
Avantages d'un podcast interne
Avant l'ère numérique, vous aviez le tableau d'affichage, où les annonces importantes étaient affichées. En outre, vous aviez souvent un mémo interne qui était encore distribué par courrier interne.
Avec l'arrivée d'Internet, on est passé à l'intranet, qui a été complété peu après par le journal interne.
Mais à l'ère du numérique, nous avons également commencé à consommer du contenu d'autres manières et surtout plus... beaucoup plus de contenu. Tout va plus vite et les gens sont plus occupés que jamais. Et c'est probablement l'un des plus grands avantages des podcasts par rapport au contenu textuel et vidéo... vous pouvez les combiner avec une autre activité.
Les gens écoutent des podcasts dans le train, sur leur vélo, pendant les travaux ménagers, au travail et même en marchant ou en courant.
J'énumère ci-dessous quelques-uns des principaux avantages du podcasting comme support de contenu pour vous :
- Vous pouvez combiner un podcast avec d'autres activités
- Convient également aux personnes qui n'aiment pas lire ou qui ont des difficultés à lire.
- L'homme transmet ses connaissances par la parole depuis des siècles, ce qui est plus naturel pour nous que la vidéo ou le texte.
- Plus facile à intégrer dans nos vies chargées que la lecture de contenus écrits ou le visionnage de vidéos.
- L'audio et la parole se prêtent bien aux récits et aux messages où l'intonation et les nuances sont importantes.
- La production est plusieurs fois moins chère que la production de vidéos, par exemple
En bref, l'audio est un canal plus facile à consommer pour la plupart des gens que les longs et gros morceaux de texte. En outre, un podcast est moins cher à produire qu'une vidéo. Et lorsqu'il s'agit d'un contenu de longue durée, il est plus facile d'être exhaustif que si vous transcrivez une conversation d'une heure, par exemple.
Sécurité et publicité
Avant tout, le terme "podcast interne" en dit long sur le groupe cible et la nature du contenu du podcast et pas nécessairement sur l'ouverture du contenu.
Par exemple, vous pouvez réaliser un podcast interne sur la culture de l'entreprise, destiné principalement au personnel, mais qui peut également intéresser les fournisseurs, les investisseurs et peut-être même les clients.
En ce qui concerne l'accessibilité publique des podcasts internes, nous distinguons les types suivants :
Degré de publicité
1. Le podcast interne sécurisé
Certaines informations ne sont pas adaptées à d'autres personnes en dehors du groupe de personnes auquel le podcast est destiné. Pensez aux informations stratégiques qui ne doivent pas tomber entre les mains d'un concurrent, ou aux contenus dans lesquels, par exemple, des juges ou des médecins discutent d'une affaire particulière.
En général, on a recours à une solution personnalisée dans ces cas-là, en développant une application mobile propriétaire qui ne peut être utilisée que par une liste précise d'utilisateurs.
Chez Springcast, nous avons construit plusieurs solutions pour différents gouvernements et entreprises. Pour certains, un niveau de sécurité de base est suffisant, tandis que pour d'autres, un niveau de sécurité élevé est nécessaire.
Cette forme de distribution du podcast interne nécessite l'investissement nécessaire, mais vous donne le plus de contrôle sur les personnes qui peuvent écouter le contenu.
2. Le podcast interne blindé
Cette forme de podcast interne est relativement facile à mettre en place et, chez Springcast, elle est même fournie en standard dans tous nos abonnements.
C'est également la norme pour les podcasts internes qui ne sont pas destinés au grand public. Pensez aux podcasts dans lesquels un PDG annonce une prise de contrôle stratégique ou à un podcast dans lequel le planning annuel est communiqué.
A notre hébergement de podcasts il suffit de cocher la case pour bloquer un podcast. Ensuite, vous ajoutez les personnes qui recevront le contenu et tout est correctement configuré.
Chaque fois que vous publiez un épisode, ces personnes reçoivent une notification contenant un lien unique vers le nouvel épisode. Retiré de la liste ? Ensuite, leurs droits expirent. Également sur le contenu auquel cet utilisateur pouvait accéder auparavant.
3. Le podcast interne caché
Les podcasts internes cachés excellent particulièrement dans la convivialité. Les adeptes peuvent simplement écouter les épisodes dans l'application application podcast qu'ils préfèrent, comme Spotify ou les podcasts d'Apple.
La seule différence est que le podcast est exclu des moteurs de recherche, tels que Google et Bing. En outre, les épisodes ne sont généralement pas partagés sur les médias sociaux ou sur le site web de l'organisation.
Mais quiconque sait où chercher peut simplement écouter le podcast.
Cette forme de podcast peut être utilisée, par exemple, comme un podcast dans lequel les collègues se présentent les uns aux autres, ou comme un podcast sur la culture de l'organisation. De cette façon, le contenu peut être trouvé par des employés potentiels ou éventuels.
4. Le podcast interne public
Le podcast interne public n'est pas sécurisé et peut même être trouvé via les moteurs de recherche. Le podcast interne public est généralement utilisé pour répondre aux besoins d'un large groupe de parties prenantes de l'organisation.
Par exemple, un podcast expliquant les résultats annuels aux investisseurs ou un podcast sur le travail dans l'organisation.
En fait, c'est une situation "normale". podcastmais avec la nuance que le contenu est destiné à un groupe spécifique d'"initiés".
Idées pour un podcast interne
Bien sûr, il existe d'innombrables formats auxquels vous pouvez penser. Pour commencer, vous pouvez simplement examiner ce que vous communiquez actuellement via l'intranet ou le journal interne. Ou peut-être même que vous avez un magazine interne. Et peut-être qu'un podcast est beaucoup plus approprié.
Mais pour vous aider à démarrer, je vous propose une liste d'idées qui pourraient vous être utiles.
- Questions et réponses sur le leadership
- Mises à jour des produits/projets
- Travailler à... podcast
- Explication des chiffres trimestriels/annuels
- Entretiens avec les équipes et les membres de l'équipe
- Évolution du marché
- Embarquement des nouveaux employés
- Formation et éducation
Vous trouverez plus d'idées, d'exemples et d'applications dans notre livre blanc gratuit, "The case for an internal podcast".
Distribuer un podcast interne
Il existe différents types et saveurs lorsqu'il s'agit de distribuer votre podcast interne aux "initiés". Je vais les énumérer brièvement pour vous.
1. Le lecteur embarqué
Chez Springcast, chaque podcast et chaque épisode de podcast dispose d'un lecteur de podcast que vous pouvez placer dans un blog ou sur une page d'un intranet ou d'un site web avec un petit morceau de script. Dans presque tous les cas, vous pouvez le faire sans aucune connaissance en matière de programmation ou sans l'aide d'un programmeur.
Voyez ci-dessous à quoi ressemble un lecteur de podcast intégré.
2. Notification par e-mail + lien unique
La deuxième méthode consiste à envoyer un courrier électronique à une liste de personnes, où chacun reçoit un lien personnel et crypté donnant accès au nouvel épisode du podcast. Ils peuvent ensuite écouter l'épisode dans le navigateur. Si une personne est retirée de la liste, elle ne reçoit plus de notifications, mais elle perd également l'accès au contenu antérieur.
Cette fonctionnalité est standard dans chaque abonnement Springcast.
3. Votre propre application mobile
La dernière option consiste à faire développer votre propre application mobile. Chez Springcast, par exemple, il est possible de créer une application mobile accessible à l'ensemble de l'organisation, mais nous avons également créé des solutions avec des structures de permission avancées.
L'investissement est plus élevé que les autres options, mais cette option vous offre plus de possibilités en matière de sécurité, d'image de marque, de fonctionnalités et de facilité d'utilisation pour les utilisateurs.
Fournitures et coûts
Matériel de podcast
Je n'entrerai pas dans les détails ici, car nous avons rédigé un article très complet sur le sujet. équipement de podcast. Mais pour vous donner une idée de ce dont vous avez besoin, je vais vous donner une petite liste :
- Deux à trois Microphones XLR
- A podcast audio panel.
- Deux à trois bras de microphone.
Consultez ici la version complète kit de podcast.
En résumé, pour un peu moins de 2 000 à 3 000 €, vous pouvez disposer d'une installation professionnelle pour votre podcast interne.
Éditeur audio
En outre, il est généralement judicieux de faire éditer les enregistrements audio par un éditeur audio professionnel. Dans notre réseau de podcasts, nous avons fait une sélection de professionnels de qualité pour vous. Recherchez ici experts et éditeurs de podcasts.
Hébergement de podcasts
Et vous avez hébergement de podcasts C'est en cela que nous excellons 😉 .
En effet, quelle que soit la forme que vous choisissez pour votre podcast interne, vos fichiers audio doivent être hébergés quelque part dans le nuage pour être mis à la disposition de vos auditeurs.
Et comme le streaming audio représente une charge trop lourde pour les serveurs et consomme de la bande passante, il n'est généralement pas conseillé de le faire sur votre propre serveur. En outre, la plupart des hébergeurs "normaux" ne permettent pas le streaming audio.
Un autre grand avantage d'un hébergeur de podcasts spécialisé, tel que Springcast, est qu'il est livré avec un CMS pour gérer votre podcast et fournit des statistiques complètes sur le comportement d'écoute.
Bref... chez Springcast, tous vos fichiers sont stockés dans des centres de données néerlandais.
Les coûts dépendent du nombre d'émissions de podcasts, du nombre de téléchargements et des fonctionnalités dont vous avez besoin, mais les prix commencent à 15 € par mois et peuvent atteindre 100 € ou plus pour les solutions d'entreprise et personnalisées.
Guide de démarrage rapide
Êtes-vous convaincu qu'un podcast interne apporterait une valeur ajoutée à votre organisation, ou souhaitez-vous au moins franchir le pas et le découvrir ?
Téléchargez ensuite gratuitement notre livre blanc sur le podcast interne. Il vous fournira un outil de référence pratique avec des conseils et des étapes concrètes pour démarrer un podcast interne.
Vous préférez parler à un expert par téléphone ? N'hésitez pas à nous appeler au 085-1306894 pour obtenir des réponses à vos questions sans engagement.
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Le cas d'un podcast interne
Comprend des exemples, des formats et un guide de démarrage rapide.
