Podcaster er i sterk vekst. Fremveksten av ørepropper og stadig rimeligere lydenheter bidrar til dette. Og i tillegg til den offentlige podcasten, ser vi også en sterk økning av den intern podcast. En podcast for et selskaps interessenter.
I denne artikkelen gir vi deg alt du trenger å vite om interne podkaster. Vi har undersøkt vellykkede eksempler, teknologien, bruksområdene og til og med de ulike formatene.
Etter å ha undersøkt interne podcaster ble vi så begeistret at vi brukte en betydelig del av utviklingsbudsjettet vårt på å bygge funksjoner for dette. Mer om dette senere.
Nedenfor finner du en oversikt over oppbyggingen, ettersom vi starter fra begynnelsen og går i dybden.
Hvitbok
Argumenter for en intern podkast
Inkluderer eksempler, formater og en hurtigstartveiledning.
Innholdsfortegnelse
Hva er en intern podkast?
Mange antar at en intern podkast er en podkast for de ansatte. Og selv om den interne podcasten ofte brukes for den målgruppen, kan den interne podcasten brukes bredere.
Vi har formulert en definisjon basert på vår forskning for kort og konsist å forklare hva som nå utgjør en intern podcast. Dette er vår definisjon av intern podcast:
En intern podkast er en podkast produsert for en utvalgt gruppe innsidere, som ansatte, investorer, leverandører og andre interessenter, og distribuert på en målrettet måte for dette formålet.
Kort sagt kan en intern podkast være mye mer enn en podkast for de ansatte. Et børsnotert selskap kan lage en intern podkast for investorrelasjoner, mens en lokal fotballklubb kan lage en podkast for klubbens medlemmer.
Fordeler med en intern podcast
Før den digitale tidsalderen hadde du oppslagstavlen, der folk la ut viktige kunngjøringer. I tillegg hadde du ofte et internt notat som fortsatt ble distribuert med intern post.
Med fremveksten av internett ble dette flyttet til intranettet, som ikke mye senere ble supplert med det interne nyhetsbrevet.
Men i denne digitale tidsalderen har vi også begynt å konsumere innhold på andre måter og, fremfor alt, mer... mye mer innhold. Alt går raskere, og folk er travlere enn noensinne. Og det er kanskje en av de største fordelene med podkaster i forhold til tekst- og videoinnhold ... du kan kombinere det med en annen aktivitet.
Folk lytter til podkaster på toget, på sykkelen, mens de gjør husarbeid, på jobben og til og med mens de går eller løper.
Nedenfor lister jeg opp noen viktige fordeler med podcaster som innholdsmedium for deg:
- Du kan kombinere en podkast med andre aktiviteter
- Også egnet for personer som ikke liker å lese eller har problemer med å lese.
- Mennesker har overført kunnskap gjennom tale i århundrer, og det er derfor mer naturlig for oss enn video eller tekst.
- Lettere å få plass til i våre travle liv enn å lese skriftlig innhold eller se på videoer.
- Lyd og tale egner seg godt til historiefortelling og budskap der intonasjon og nyanser er viktig.
- Produksjonen er mange ganger billigere enn å produsere for eksempel video.
Kort sagt er lyd en kanal som er lettere for folk flest å konsumere enn store, lange tekststykker. Dessuten er en podcast billigere å produsere enn en video. Og hvis du snakker om innhold i lang form, er det lettere å være omfattende enn hvis du vil skrive ut for eksempel en timelang samtale.
Sikkerhet og offentliggjøring
Begrepet "intern podcast" sier først og fremst noe om målgruppen og innholdet i podcasten og ikke nødvendigvis om hvor åpent innholdet er.
Du kan for eksempel lage en intern podkast om bedriftskulturen som først og fremst er beregnet på de ansatte, men som også kan være av interesse for leverandører, investorer og kanskje til og med kunder.
Når det gjelder offentliggjøring av interne podcaster, skiller vi mellom følgende typer:
Grad av offentlighet
1. Den sikre interne podcasten
Noe informasjon er ikke egnet for andre personer utenfor den gruppen podcasten er beregnet på. Tenk på strategisk informasjon som ikke bør komme i hendene på en konkurrent, eller innhold der for eksempel dommere eller leger diskuterer en bestemt sak.
Vanligvis brukes en tilpasset løsning i slike tilfeller, der det utvikles en proprietær mobilapp som bare kan brukes av en spesifisert liste over brukere.
Hos Springcast har vi nå bygget flere løsninger for ulike myndigheter og selskaper. For noen er et grunnleggende sikkerhetsnivå tilstrekkelig, mens det for andre er nødvendig med et høyt sikkerhetsnivå.
Denne formen for intern podkastdistribusjon krever investeringer, men gir deg mest kontroll over hvem som kan lytte til innholdet.
2. Den skjermede interne podcasten
Denne formen for intern podcast er relativt enkel å sette opp, og hos Springcast er den til og med standard i alle abonnementene våre.
Dette er derfor standarden for interne podcaster som ikke er beregnet på allmennheten. Tenk på podkaster der en administrerende direktør kunngjør et strategisk oppkjøp eller en podkast der den årlige planleggingen kommuniseres.
På vår vertskap for podcaster det er bare et spørsmål om å sette et "kryss" for å vise en podcast. Deretter legger du til personene som har lov til å motta innholdet, og alt er klart.
Hver gang du publiserer en episode, får disse personene et varsel med en unik lenke til den nye episoden. Er noen fjernet fra listen? Da utløper rettighetene deres. Selv for innholdet som brukeren hadde tilgang til før.
3. Den skjulte interne podcasten
De skjulte interne podkastene utmerker seg hovedsakelig i brukervennlighet. Tilhengere kan ganske enkelt lytte til episodene i podcast-app som de foretrekker, for eksempel Spotify eller Apple-podcaster.
Den eneste forskjellen er at podcasten er ekskludert fra søkemotorer som Google og Bing. Episodene deles vanligvis heller ikke på sosiale medier eller organisasjonens nettsted.
Men alle som vet hvor de skal lete, kan bare lytte til podcasten.
Dette podkastformatet kan for eksempel brukes som en podkast der kolleger presenterer seg for hverandre, eller som en podkast om organisasjonens kultur. På denne måten kan innholdet bli funnet av potensielle eller fremtidige ansatte.
4. Den offentlige interne podcasten
Den offentlige interne podcasten er ikke sikret og kan til og med finnes via søkemotorer. Den offentlige interne podcasten brukes vanligvis til å gi et bredt spekter av interessenter i organisasjonen.
Tenk på en podkast som forklarer de årlige tallene for investorer eller en podkast om å jobbe i organisasjonen.
Faktisk er dette en "normal podcast, men med den nyansen at innholdet er laget for en bestemt gruppe "innsidere".
Ideer til en intern podkast
Det finnes selvsagt utallige formater du kan tenke deg. Til å begynne med kan du ganske enkelt se på hva du for øyeblikket kommuniserer via intranettet eller det interne nyhetsbrevet. Eller kanskje dere til og med har et internt magasin. Og kanskje en podkast ville være mye mer egnet for det.
Men for å komme i gang har jeg en fin liste med ideer som kan hjelpe deg i gang.
- Spørsmål og svar om ledelse
- Produkt-/prosjektoppdateringer
- Å jobbe på... podcast
- Noter kvartalsvise/årlige tall
- Intervjuer med team og teammedlemmer
- Markedsutvikling
- Onboarding av nye medarbeidere
- Opplæring og utdanning
Du finner flere ideer, eksempler og bruksområder i vår gratis hvitbok "The case for a internal podcast".
Intern distribusjon av podcaster
Du har forskjellige typer og smaker når det gjelder å distribuere din interne podcast til "innsidere". Jeg lister dem kort opp for deg.
1. Den innebygde aktøren
Hos Springcast har hver podcast og podcast-episode en podcast-spiller som du kan plassere i en blogg eller på en side i et intranett eller nettsted med et lite stykke skript. I nesten alle tilfeller kan du gjøre det uten programmeringskunnskap eller en programmerer.
Se nedenfor hvordan en slik innebygd podcast-spiller ser ut.
2. E-postvarsling + unik lenke
Den andre måten er å sende en e-post til en liste med personer og gi alle en personlig, kryptert lenke som gir tilgang til den nye podkastepisoden. De kan lytte til episoden i nettleseren. Hvis noen fjernes fra listen, vil vedkommende ikke lenger motta varsler, men tilgangen til tidligere innhold vil også utløpe.
Denne funksjonaliteten er standard i alle Springcast-abonnementer.
3. Din egen mobilapp
Det siste alternativet er å få utviklet en egen mobilapp. Hos Springcast er det for eksempel mulig å lage en mobilapp som er tilgjengelig for hele organisasjonen, men vi har også laget løsninger med avanserte rettighetsstrukturer.
Investeringen er høyere enn de andre alternativene, men dette alternativet gir deg flere muligheter når det gjelder sikkerhet, merkevarebygging, funksjonalitet og brukervennlighet for brukerne.
Forsyninger og kostnader
Podcast-utstyr
Jeg skal ikke gå for mye i detalj her, for vi skrev en veldig fin, omfattende artikkel om podcast-utstyr. Men for å gi deg en idé om hva du trenger, vil jeg gi en liten liste:
- To til tre XLR-mikrofoner
- A podcast-lydpanel.
- To til tre mikrofonarmene.
Sjekk den fullstendige podcast-sett.
Poenget er at for i underkant av € 2 000 - € 3 000 vil du ha et profesjonelt oppsett for din interne podcast.
Lydredigering
I tillegg er det vanligvis en smart idé å få lydopptakene redigert av en profesjonell lydredigerer. I vårt podkastnettverk har vi gjort et utvalg av kvalitetsprofesjonelle for deg. Søk her etter podcast-eksperter og -redaktører.
Vertskap for podkast
Og du har vertskap for podcaster nødvendig ... det er det vi utmerker oss på 😉.
For uansett hvilken form du velger for din interne podcast, må lydfilene dine ligge et sted i skyen for å gjøre dem tilgjengelige for lytterne dine.
Og fordi lydstrømming er for tung belastning på serverne og tar opp serverbåndbredde, er det vanligvis ikke tilrådelig å gjøre det på din egen server. Dessuten er lydstrømming ikke tillatt hos de fleste "vanlige" webverter.
En annen stor fordel med en spesialisert podcastvert, som Springcast, er at den leveres med et CMS for å administrere podcasten din og gir deg omfattende statistikk om lytteratferd.
Uansett ... med Springcast lagres alle filene dine i nederlandske datasentre.
Kostnadene avhenger av antall podkastprogrammer, antall nedlastinger og funksjonaliteten du trenger, men prisene starter fra 15 euro per måned og kan gå opp til hundre euro eller mer for bedriftsløsninger og tilpassede løsninger.
Hurtigstartveiledning
Er du overbevist om at en intern podkast vil tilføre verdi til organisasjonen din, eller vil du i det minste ta det neste skrittet for å finne ut av det?
Da kan du laste ned hvitboken vår om intern podkasting gratis. Det vil gi deg et hendig oppslagsverk med praktiske tips og trinn for å komme i gang med en intern podkast.
Foretrekker du å sparre med en ekspert over telefon? Da er du velkommen til å ringe oss på 085-1306894 for å få svar på spørsmålene dine uten forpliktelser.
Hvitbok
Argumenter for en intern podkast
Inkluderer eksempler, formater og en hurtigstartveiledning.
