Ideen om en podcast oppsto i koronatiden. "Vi liker å gå til folk," begynner Guido van Hulzen. Han er relasjonssjef i AIVD. "Vi forteller folk hva vi gjør som en etterretnings- og sikkerhetstjeneste. Vi gjør det for det meste i hallrom. Men i koronatiden ble det veldig komplisert."
AIVD måtte lete etter en annen måte å nå ut til folk på. "Siden jeg selv elsker sjangeren, sto podcasten plutselig veldig høyt på listen." At det skulle bli en fortellende podcast var ganske klart. "Vi har en historie vi alltid forteller til nyansatte, en casestudie om terrorisme. Den casestudien ble utgangspunktet."
Å lage podcasten til slutt viste seg også å være en "ganske komplisert" prosess. Van Hulzen: "Vi er ikke så vant til dette. Folk ser fort bjørner på veien som egentlig ikke er der."
Som for eksempel å "forråde" hemmeligheter. En frykt Van Hulzen var rask til å dempe. "Materialet vi lager er vår eiendom. Etter at vi har filmet, kan vi klippe så mye vi vil. Så ingenting kommer til å komme ut som vi ikke vil at skal komme ut."
Deretter fulgte en prosess med konsultasjon og finjustering med interessenter. Etter seks måneder var det nok støtte i hele AIVD, og Van Hulzen kunne sette i gang med arbeidet. Van Hulzen skrev det første manuset selv, med innspill fra kolleger. "Ulempen med å være en hemmelig tjeneste er at mye informasjon rett og slett ikke får lov til å komme ut. Så selv om jeg var ivrig etter å få inn en ekstern part, valgte vi å gjøre den første fasen selv."
Tips til myndigheter og store organisasjoner
- Ta deg tid til å skape tilstrekkelig støtte i organisasjonen
- Koble til profesjonelle podkastingseksperter
- Undersøk hvem målgruppen din er
- Ikke vær redd for å gi slipp på den opprinnelige ideen din.
Fordeler med en podkast for offentlige etater
- Mer åpenhet overfor borgerne
- Innbyggerne får et bedre bilde av (og dermed mer forståelse for) hva som skjer bak kulissene
- Forbedre omdømmet til organet og tjenestemennene som arbeider der.
Podcasten som magnet for nye medarbeidere
For AIVD er en podcast måten å tiltrekke seg nye mennesker på. "Tross alt lar ikke menneskene vi leter etter seg selv bli funnet så lett," forklarer Van Hulzen.
I den andre sesongen av Tjenesten involverer et fiktivt cyberangrep. Hver episode avsluttes med en komplisert teknisk utfordring. Meningen er å få folk som kan gjøre det, til å bli begeistret for arbeidet AIVD gjør.
"De guttene og jentene som kan gjøre det, er svært ettertraktet på arbeidsmarkedet", sier Van Hulzen. "Det er en enorm tiltrekningskraft på dem. Så glem å henvende deg til dem for en slik jobb. Ved å utfordre dem på denne måten vil de forhåpentligvis komme til oss."
Podcasten om "employer branding
Opprette en podkast for å rekruttere ansatte. I vår hvitbok "20 ideer og formater for forretningspodcaster Vi kaller dette "employer branding"-podcasten. Med en slik podkast viser du rett og slett hva du har å tilby som arbeidsgiver til potensielle nye medarbeidere.
Når alt kommer til alt har det for lengst sluttet å bare handle om ansettelsesvilkår. Folk ønsker å være stolte av arbeidsgiveren sin og forventer sosialt engasjement. Den følelsen kan du formidle med denne podcasten.
AIVDs podkast er et godt eksempel på denne typen podkast. Tjenesten kombinerer en etterforskning av en fiktiv sak med intervjuer av ansatte. Gjennom deres historier får du som lytter et ganske reelt bilde av AIVD som arbeidsplass.
Innsikt fra "employer branding"-podcasten:
- Intervju ledelsen om oppdraget og visjonen
- Lag en dokumentarserie om organisasjonen
- Lag en serie om en (fiktiv) sak
- Intervju ansatte om jobbene eller prosjektene deres
20 ideer og formater for forretningspodcaster
Werf&-prisen for The Service
AIVDs 2022-podcast har vunnet Werf&-prisen for rekruttering og arbeidsmarkedskommunikasjon. Det er juryens pris. For Van Hulzen er prisen kronen på verket for podcasten, som har blitt lastet ned mer enn en million ganger. "Vi oppnådde målet vårt om å rekruttere folk gjennom denne podcasten", sier han.
"Vi er heldigvis en veldig populær arbeidsgiver. Når en ledig stilling som etterretningsoffiser legges ut på nettet, er det mange som søker", fortsetter Van Hulzen. Før tjenesten la ut podcasten på nettet, var det ikke veldig vanskelig å rekruttere denne målgruppen.
Ukjent gjør uelsket
"Det er imidlertid fortsatt mange misforståelser rundt alle de digitale tingene vi gjør. Det er veldig komplisert å forklare hva vi gjør. Folk synes det er skummelt. Vi ønsket ikke å starte umiddelbart med denne grenen av AIVD i podcasten vår, men først vente og se hva den første sesongen ville gjøre."
Da det ble en suksess, bestemte tjenesten seg for å fokusere på å rekruttere tekniske profiler, dvs. cybersikkerhetsfolk i dette tilfellet, i sesong to. "Disse menneskene liker spill. De er profesjonelle. Du trenger virkelig ikke å fortelle dem at de skal gjøre jobben sin."
Så AIVD bestemte seg for å utfordre denne målgruppen i sesong to med kompliserte tekniske utfordringer, i håp om å få dem begeistret for å bli med i tjenesten. Om det oppnådde noe, ville ikke Van Hulzen si. "Det er en hemmelighet ;-)"
Om "Tjenesten
Tjenesten er en podkastserie i seks deler av og om den tyske etterretnings- og sikkerhetstjenesten (AIVD). Liesbeth Rasker trer inn i skoene til en ny AIVD-ansatt. I podcasten går hun gjennom den grunnleggende opplæringen som alle etterretningsoffiserer gjennomgår.
I sesong 1 etterforsker Liesbeth en fiktiv terrortrussel og møter sine nye kolleger. Hver kollega tar henne ett skritt videre i etterforskningen. Sesong 2 involverer et fiktivt cyberangrep. Her må Liesbeth finne ut hvem som står bak angrepet.
På slutten av hver episode er det en oppgave til lytteren. Sistnevnte blir utfordret til å løse kompliserte tekniske utfordringer. Ment å gjøre de som har disse ferdighetene varme til AIVD som arbeidsgiver.
AIVD utviklet denne podcasten for å gi et godt inntrykk av hva det innebærer å jobbe i tjenesten. I podcasten kan alle lytte til AIVDs arbeid. I mellomtiden er opptakene til sesong 3 i full gang.
Om Masters Of Podcasting
Masters Of Podcasting er Springcasts splitter nye podkast. I dette showet snakker vi med eksperter innen podkasting. Dette kan være fagfolk som veileder organisasjoner gjennom podkastingsprosessen, så vel som gründere og organisasjoner som selv har startet vellykkede podkaster de siste årene.
Den første sesongen av Masters Of Podcasting er en serie på ti episoder. En ny episode publiseres hver tirsdag. Du kan se disse her finne. Vil du vite mer om denne podcasten? Følg med på våre sosiale medier eller abonner på podcasten i din favorittpodcast-app.
