Podcasts är på frammarsch. Detta beror på att öronproppar och allt billigare ljudutrustning har kommit till. Och förutom den offentliga podcasten ser vi också en stark framväxt av de intern podcast. En podcast för ett företags intressenter.
I den här artikeln ger vi dig information om interna podcasts. Vi undersökte framgångsrika exempel, tekniken, tillämpningarna och till och med de olika formaten.
Efter vår forskning om interna podcasts var vi så entusiastiska att vi använde en stor del av vår utvecklingsbudget för att bygga funktioner för detta. Mer om detta senare.
Nedan följer en översikt över strukturen, eftersom vi börjar i början och sedan bygger upp till slutet.
Vitbok
Argumentet för en intern podcast
Den innehåller exempel, format och en snabbstartguide.
Innehållsförteckning
Vad är en intern podcast?
Många antar att en intern podcast är en podcast för personalen. Även om den interna podcasten ofta används för den målgruppen kan den användas i större utsträckning.
På grundval av vår forskning har vi formulerat en definition som kort och koncist förklarar vad en intern podcast är. Detta är vår definition av en intern podcast:
En intern podcast är en podcast som produceras för och distribueras till en utvald grupp insiders, t.ex. personal, investerare, leverantörer och andra intressenter.
Kort sagt kan en intern podcast vara mycket mer än en podcast för personalen. Ett börsnoterat företag kan göra en intern podcast för investerarrelationer, medan en lokal fotbollsklubb kan göra en podcast för klubbmedlemmarna.
Fördelar med en intern podcast
Före den digitala tidsåldern fanns det en anslagstavla där viktiga meddelanden sattes upp. Dessutom hade du ofta ett internt memo som fortfarande distribuerades via internpost.
När Internet började användas övergick detta till intranätet, som kort därefter kompletterades med det interna nyhetsbrevet.
Men i denna digitala tidsålder har vi också börjat konsumera innehåll på andra sätt och framför allt mer... mycket mer innehåll. Allt går fortare och människor har mer att göra än någonsin. Och det är kanske en av de största fördelarna med podcasts jämfört med text- och videoinnehåll... du kan kombinera det med en annan aktivitet.
Folk lyssnar på podcasts på tåget, på cykeln, under hushållsarbete, på jobbet och till och med när de går eller springer.
Nedan listar jag några av de viktigaste fördelarna med podcasts som innehållsmedium för dig:
- Du kan kombinera en podcast med andra aktiviteter
- Passar även för personer som inte tycker om att läsa eller har svårt att läsa.
- Människor har överfört kunskap genom tal i århundraden, så det är mer naturligt för oss än video eller text.
- Det är lättare att passa in i våra hektiska liv än att läsa skriftligt innehåll eller titta på videor.
- Ljud och tal lämpar sig väl för berättelser och meddelanden där intonation och nyanser är viktiga.
- Produktion är många gånger billigare än videoproduktion, till exempel
Kort sagt är ljud en kanal som är lättare för de flesta människor att ta till sig än stora, långa textstycken. Dessutom är en podcast billigare att producera än en video. Och när det handlar om långvarigt innehåll är det lättare att vara heltäckande än om du till exempel transkriberar en timslång konversation.
Säkerhet och offentlighet
I första hand säger begreppet "intern podcast" något om målgruppen och karaktären på podcastens innehåll och inte nödvändigtvis om innehållets öppenhet.
Du kan till exempel göra en intern podcast om företagskulturen som i första hand är avsedd för personalen, men som också kan vara av intresse för leverantörer, investerare och kanske till och med kunder.
När det gäller den offentliga tillgängligheten av interna podcasts skiljer vi mellan följande typer:
Graden av publicitet
1. Den säkra interna podcasten
Viss information är olämplig för andra personer utanför den grupp som podcasten är avsedd för. Tänk på strategisk information som en konkurrent inte bör få tillgång till, eller innehåll där t.ex. domare eller läkare diskuterar ett visst fall.
I allmänhet används en skräddarsydd lösning i dessa fall, där en egen mobilapp utvecklas som endast kan användas av en viss grupp användare.
På Springcast har vi byggt flera lösningar för olika myndigheter och företag. För vissa är en grundläggande säkerhetsnivå tillräcklig, medan det för andra är nödvändigt med en hög säkerhetsnivå.
Denna distributionsform av den interna podcasten kräver nödvändiga investeringar, men ger dig mest kontroll över vem som kan lyssna på innehållet.
2. Den avskärmade interna podcasten
Denna form av intern podcast är relativt enkel att skapa och på Springcast ingår den till och med som standard i alla våra abonnemang.
Detta är också standard för interna podcasts som inte är avsedda för allmänheten. Tänk på podcasts där VD:n meddelar ett strategiskt övertagande eller en podcast där den årliga planeringen meddelas.
På vår värdskap för podcasts Det är bara att sätta ett kryss i rutan för att blockera en podcast. Sedan lägger du till de personer som ska ta emot innehållet och allt är korrekt inställt.
Varje gång du publicerar ett avsnitt får dessa personer ett meddelande med en unik länk till det nya avsnittet. Borttagen från listan? Då löper deras rättigheter ut. Även på det innehåll som användaren tidigare hade tillgång till.
3. Den dolda interna podcasten
De dolda interna poddarna är särskilt användarvänliga. De kan helt enkelt lyssna på avsnitten i den podcast-app som de föredrar, till exempel Spotify eller Apple podcasts.
Den enda skillnaden är att podcasten är utesluten från sökmotorer som Google och Bing. Dessutom delas episoderna vanligtvis inte på sociala medier eller på organisationens webbplats.
Men alla som vet var de ska leta kan bara lyssna på podcasten.
Denna podcastform kan till exempel användas som en podcast där kollegor presenterar sig för varandra eller som en podcast om organisationens kultur. På så sätt kan innehållet hittas av potentiella eller blivande anställda.
4. Den offentliga interna podcasten
Den offentliga interna podcasten är inte säker och kan även hittas via sökmotorer. Den offentliga interna podcasten används vanligtvis för att tillgodose en bred grupp av intressenter i organisationen.
Till exempel en podcast som förklarar årsresultatet för investerare eller en podcast om hur man jobbar för organisationen.
Detta är i själva verket en "normal" situation. podcastmen med den nyansen att innehållet är avsett för en särskild grupp "insiders".
Idéer till en intern podcast
Naturligtvis finns det otaliga format som du kan tänka dig. Till att börja med kan du ta en titt på vad du för närvarande kommunicerar via intranätet eller det interna nyhetsbrevet. Eller kanske har du till och med ett internt magasin. Och kanske är en podcast mycket lämpligare.
Men för att komma igång har jag en fin lista med idéer som kan hjälpa dig på traven.
- Frågor och svar om ledarskap
- Uppdateringar av produkter/projekt
- Arbeta på... podcast
- Förklaring av kvartals- och årssiffror
- Intervjuer med grupper och gruppmedlemmar
- Marknadsutveckling
- Inskolning av ny personal
- Utbildning och fortbildning
Du hittar fler idéer, exempel och tillämpningar i vårt kostnadsfria white paper "The case for an internal podcast".
Distribuera interna podcasts
Det finns olika typer och varianter när det gäller att distribuera din interna podcast till "insiders". Jag ska sammanfatta dem kortfattat för dig.
1. Den inbäddade spelaren
På Springcast har varje podcast och podcastavsnitt en podcastspelare som du kan placera i en blogg eller på en sida i ett intranät eller på en webbplats med hjälp av ett litet skript. I nästan alla fall kan du göra detta utan någon programmeringskunskap eller programmerare.
Se nedan hur en inbäddad podcastspelare ser ut.
2. E-postmeddelande + unik länk
Det andra sättet är att skicka ett e-postmeddelande till en lista med personer, där alla får en personlig, krypterad länk som ger tillgång till det nya podcastavsnittet. De kan sedan lyssna på avsnittet i webbläsaren. Om någon tas bort från listan får personen inte längre några meddelanden, men den förlorar också tillgången till tidigare innehåll.
Den här funktionen är standard i varje Springcast-prenumeration.
3. Din egen mobilapp
Det sista alternativet är att utveckla en egen mobilapp. På Springcast är det till exempel möjligt att skapa en mobilapp som är tillgänglig för hela organisationen, men vi har också skapat lösningar med avancerade behörighetsstrukturer.
Investeringen är högre än de andra alternativen, men detta alternativ ger dig fler möjligheter när det gäller säkerhet, varumärke, funktioner och användarvänlighet.
Leveranser och kostnader
Podcast-utrustning
Jag kommer inte att gå in på alltför många detaljer här, eftersom vi har skrivit en mycket bra och omfattande artikel om utrustning för podcasts. Men för att ge dig en uppfattning om vad du behöver kommer jag att ge dig en liten lista:
- Två till tre XLR-mikrofoner
- A podcast ljudpanel.
- Två till tre mikrofonarmar.
Här kan du se den fullständiga podcast-kit.
Summan av kardemumman är att du för knappt 2 000-3 000 euro kan få ett professionellt upplägg för din interna podcast.
Ljudredaktör
Dessutom är det oftast en smart idé att låta en professionell ljudredaktör redigera ljudinspelningarna. I vårt podcastnätverk har vi gjort ett urval av professionella experter av hög kvalitet för dig. Sök här efter podcast-experter och redaktörer.
Värdskap för podcasts
Och du har värdskap för podcasts Det är det vi är bäst på 😉 .
Oavsett vilken form du väljer för din interna podcast måste ljudfilerna lagras någonstans i molnet för att dina lyssnare ska kunna ta del av dem.
Eftersom ljudströmning är en alltför stor belastning för servrarna och tar upp bandbredd är det vanligtvis inte tillrådligt att göra det på din egen server. Dessutom tillåter de flesta "normala" webbhotell inte ljudströmning.
En annan stor fördel med en specialiserad podcastvärd, som Springcast, är att den levereras med ett CMS för att hantera din podcast och ger omfattande statistik om lyssningsbeteende.
Hur som helst... hos Springcast lagras alla dina filer i nederländska datacenter.
Kostnaderna beror på antalet podcasts, antalet nedladdningar och vilken funktionalitet du behöver, men priserna börjar från 15 euro per månad och kan stiga till 100 euro eller mer för företagslösningar och specialanpassade lösningar.
Snabbstartguide
Är du övertygad om att en intern podcast skulle vara av mervärde för din organisation, eller vill du åtminstone ta nästa steg och ta reda på det?
Ladda sedan ner vårt Whitepaper om intern podcast gratis. Den ger dig ett praktiskt referensverktyg med praktiska tips och steg för att komma igång med en intern podcast.
Vill du hellre prata med en expert via telefon? Du kan ringa oss på 085-1306894 för att få svar på dina frågor utan att det innebär några förpliktelser.
Vitbok
Argumentet för en intern podcast
Den innehåller exempel, format och en snabbstartguide.
