Idén till en podcast uppstod i Corona Time. "Vi gillar att gå till folk", börjar Guido van Hulzen. Han är relationschef inom AIVD. "Vi berättar för folk vad vi gör som underrättelse- och säkerhetstjänst. Det gör vi oftast i salonger. Men under Corona-tiden blev det väldigt komplicerat."
AIVD var tvungen att hitta ett annat sätt att nå ut till människor. "Eftersom jag själv älskar genren stod podcasten plötsligt mycket högt på listan." Att det skulle bli en berättande podcast var ganska klart. "Vi har en historia som vi alltid berättar för nya medarbetare; en fallstudie om terrorism. Den fallstudien blev utgångspunkten."
Det visade sig också vara en "ganska komplicerad" process att få podcasten gjord. Van Hulzen: "Vi är inte så vana vid detta. Folk ser snabbt björnar på vägen som egentligen inte finns där."
Som till exempel att "förråda" hemligheter. En rädsla som Van Hulzen var snabb att dämpa. "Det material vi tillverkar är vår egendom. Efter inspelningen kan vi skära tills vi faller ner. Så ingenting kommer att komma ut som vi inte vill ska komma ut."
Därefter följde en process av samråd och finjustering med berörda parter. Efter sex månader fanns det tillräckligt med stöd i hela AIVD och Van Hulzen kunde börja arbeta. Van Hulzen skrev det första manuset själv, med bidrag från kollegor. "Nackdelen med att vara en underrättelsetjänst är att mycket information helt enkelt inte får gå ut. Så även om jag var angelägen om att ta in en extern part valde vi att göra den första fasen själva."
Tips för regeringar och stora organisationer
- Ta tid på dig att skapa tillräckligt stöd inom organisationen
- Koppla upp professionella podcasting-experter
- Undersök vem din målgrupp är
- Var inte rädd för att släppa din ursprungliga idé.
Fördelar med en podcast för Myndigheter.
- Större öppenhet gentemot medborgarna
- Medborgarna får en bättre bild av (och därmed större förståelse för) vad som händer bakom kulisserna
- Förbättra bilden av organet och de tjänstemän som arbetar där.
Podcasten som en magnet för ny personal
För AIVD är en podcast ett sätt att locka nya människor. "De personer som vi söker låter sig ju inte hittas så lätt", förklarar Van Hulzen.
I den andra säsongen av Tjänsten handlar om en fiktiv cyberattack. Varje avsnitt avslutas med en komplicerad teknisk utmaning. Avsikten är att få de som kan göra det att bli entusiastiska över det arbete som AIVD utför.
"De pojkar och flickor som kan göra det är mycket eftertraktade på arbetsmarknaden", säger Van Hulzen. "Det finns en enorm dragningskraft på dem. Så glöm bort att närma dig dem för ett sådant jobb. Genom att utmana dem på det här sättet kommer de förhoppningsvis att komma till oss."
Podcasten om arbetsgivarvarumärkesprofilering
Skapa en podcast för att rekrytera personal. I vårt vitbok '20 idéer och format för podcasts om företag' Vi kallar det här för podcasten om "employer branding". Med en sådan podcast visar du i princip vad du har att erbjuda som arbetsgivare för potentiella nya medarbetare.
Det har ju för länge sedan slutat att bara handla om anställningsvillkor. Människor vill vara stolta över sin arbetsgivare och förväntar sig ett socialt engagemang. Du kan förmedla den känslan med den här podcasten.
AIVD:s podcast är ett bra exempel på denna typ av podcast. Tjänsten kombinerar en utredning av ett fiktivt fall med intervjuer av personal. Genom deras berättelser får man som lyssnare en ganska verklig bild av AIVD som arbetsplats.
Insikter från podcasten om "employer branding":
- Intervjua ledningen om uppdraget och visionen
- Gör en dokumentärserie om organisationen
- Skapa en serie om ett (fiktivt) fall
- Intervjua anställda om deras arbete eller projekt
20 idéer och format för podcasts om företag
Werf&-priset för tjänsten
AIVD:s podcast 2022 har vunnit Werf&-priset för rekrytering och arbetsmarknadskommunikation. Det är juryns pris. För Van Hulzen kröner priset podcastens arbete, som har laddats ner mer än en miljon gånger. "Vi har uppnått vårt mål att rekrytera människor genom podcasten", säger han.
"Vi är lyckligtvis en mycket populär arbetsgivare. När en tjänst som underrättelseofficer blir ledig är det många som söker den", fortsätter Van Hulzen. Innan tjänsten lade ut podcasten på nätet var det inte särskilt svårt att rekrytera den här målgruppen.
Okänd gör oälskad
"Det finns dock fortfarande många missförstånd kring alla de digitala saker vi gör. Det är mycket komplicerat att förklara vad vi gör. Folk tycker att det är skrämmande. Vi ville inte börja omedelbart med denna gren av AIVD i vår podcast, utan först vänta och se vad den första säsongen skulle ge."
När det blev en succé bestämde sig tjänsten för att i säsong två fokusera på att rekrytera tekniska profiler, i det här fallet cybersäkerhetspersonal. "Dessa personer gillar spel. Är professionella. Du behöver verkligen inte säga åt dem att göra sitt jobb".
AIVD beslutade därför att utmana denna målgrupp i säsong två med komplicerade tekniska utmaningar i hopp om att få dem att bli intresserade av att ansluta sig till tjänsten. Om det ledde till något vill Van Hulzen inte säga. "Det är en hemlighet ;-)"
Om "The Service
Tjänsten är en podcastserie i sex delar av och om den allmänna underrättelse- och säkerhetstjänsten (AIVD). Liesbeth Rasker tar sig in i en nyanställd AIVD-anställds roll. I podcasten går hon igenom den grundutbildning som varje underrättelseofficer genomgår.
I säsong 1 utreder Liesbeth ett fiktivt terroristhot och träffar sina nya kollegor. Varje kollega tar henne ett steg längre i utredningen. Säsong 2 handlar om en fiktiv cyberattack. I den måste Liesbeth ta reda på källan bakom denna attack.
I slutet av varje avsnitt finns en uppgift för lyssnaren. Denne utmanas att lösa komplicerade tekniska utmaningar. Avsikten är att de som har dessa färdigheter ska bli varma för AIVD som arbetsgivare.
AIVD har tagit fram denna podcast för att ge en bra bild av vad det innebär att arbeta i tjänsten. I podcasten kan alla lyssna på AIVD:s arbete. Under tiden är inspelningarna för säsong 3 i full gång.
Om Masters Of Podcasting
Masters Of Podcasting är Springcasts helt nya podcast. I den här showen samtalar vi med experter inom podcasting. Det kan vara yrkesverksamma som vägleder organisationer genom podcastprocessen, samt entreprenörer och organisationer som själva har startat framgångsrika podcasts under de senaste åren.
Den första säsongen av Masters Of Podcasting består av tio avsnitt. Ett nytt avsnitt kommer att publiceras varje tisdag. Du kan titta på dessa här hitta. Vill du veta mer om den här podcasten? Håll då ett öga på våra sociala medier eller prenumerera på programmet i din favoritpodcast-app.
