AIVD in Masters Of Podcasting: "We zijn opener dan je denkt"
Een podcast lanceren om personeel te werven. De Algemene Inlichtingen en Veiligheidsdienst (AIVD) deed het. En met succes. De Dienst, zoals de podcast heet, won er zelfs een award mee. In de tweede aflevering van onze gloednieuwe show Masters Of Podcasting praten we met de Nederlandse geheime dienst over de podcast als middel om nieuwe mensen aan te trekken. En ook... hoe open kan een geheime dienst eigenlijk zijn?
Het idee voor een podcast ontstond in coronatijd. "Wij gaan graag naar de mensen toe", begint Guido van Hulzen. Hij is relatiemanager binnen de AIVD. "We vertellen aan de mensen wat wij doen als inlichtingen- en veiligheidsdienst. Dat doen we vooral in zaaltjes. Maar in coronatijd werd dat heel ingewikkeld."
De AIVD moest op zoek naar een andere manier om mensen te bereiken. "Omdat ik zelf een liefhebber ben van de het genre, stond de podcast ineens heel hoog op het lijstje." Dat het een verhalende podcast zou worden, stond al vrij snel vast. "We hebben een verhaal dat we altijd vertellen aan nieuwe medewerkers; een terrorisme-casus. Die casus werd het uitgangspunt."
De podcast ook uiteindelijk gemaakt krijgen, bleek "best een ingewikkeld" proces. Van Hulzen: "We zijn dit niet zo gewend. Men ziet al snel beren op de weg die er eigenlijk niet zijn."
Masters Of Podcasting
De aflevering met de AIVD beluisteren?KLIK HIER
Zoals bijvoorbeeld het 'verraden' van geheimen. Een angst die Van Hulzen al snel de kop in drukte. "Het materiaal dat we maken, is ons eigendom. Na de opnames kunnen we knippen tot we erbij neervallen. Dus er gaat niet iets naar buiten komen waarvan wij niet willen dat het naar buiten komt."
Een proces van overleggen en afstemmen met stakeholders volgde. Na een half jaar was er genoeg draagvlak binnen de hele AIVD en kon Van Hulzen aan de slag. Het eerste script schreef Van Hulzen zelf, met input van collega's. "Het nadeel van een geheime dienst is dat veel informatie gewoon niet naar buiten mag. Dus hoewel ik er graag een externe partij bij wilde halen, kozen we ervoor om die eerste fase zelf te doen."
Tips voor overheden en grote organisaties
Neem de tijd om voldoende draagvlak binnen de organisatie te creëren
Haak professionele podcastexperts aan
Onderzoek wie je doelgroep is
Wees niet bang om je oorspronkelijke idee los te laten
Voordelen van een podcast voor overheidsinstanties
Meer openheid naar de burger toe
Burgers krijgen een beter beeld van (en dus meer begrip voor) wat er achter de schermen gebeurd
Verbetering van het imago van de instantie en de ambtenaren die er werken
/*! elementor - v3.11.2 - 05-03-2023 */.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}
De podcast als magneet voor nieuw personeel
Voor de AIVD is een podcast dé manier om nieuwe mensen aan te trekken. "De mensen die wij zoeken, laten zich namelijk niet zo gemakkelijk vinden", legt Van Hulzen uit.
In het tweede seizoen van De Dienst is er sprake van een fictieve cyberaanval. Elke aflevering eindigt met een ingewikkelde technische challenge. Bedoeld om de mensen die dat kunnen, warm te maken voor het werk dat de AIVD doet.
"Die jongens en meiden die dat kunnen, zijn zeer gewild op de arbeidsmarkt", vertelt Van Hulzen. "Er wordt enorm aan ze getrokken. Dus vergeet het maar dat je die zo kunt benaderen voor een baan. Door ze op deze manier uit te dagen, komen ze hopelijk naar ons toe."
De 'employer branding' podcast
Een podcast maken om personeel te werven. In onze white paper '20 zakelijke podcast ideeën en formats' noemen we dit de 'employer branding' podcast. Met zo'n podcast laat je eigenlijk zien wat je als werkgever in huis hebt voor potentieel nieuw personeel.
Het draait immers allang niet meer alleen om arbeidsvoorwaarden. Mensen willen trots zijn op hun werkgever, verwachten maatschappelijke betrokkenheid. Met deze podcast kun je dat gevoel overbrengen.
De podcast van de AIVD is een mooi voorbeeld van dit type podcast.De Dienst combineert een onderzoek naar een fictieve casus met interviews van personeel. Door hun verhalen krijg je als luisteraar een vrij reëel beeld van de AIVD als werkplek.
Invalshoeken van de 'employer branding' podcast:
Interview het leadership over de missie en visie
Maak een docu-serie over de organisatie
Maak een serie over een (fictieve) case
Interview medewerkers over hun functie of projecten
/*! elementor - v3.11.2 - 05-03-2023 */.elementor-widget-image{text-align:center}.elementor-widget-image a{display:inline-block}.elementor-widget-image a img[src$=".svg"]{width:48px}.elementor-widget-image img{vertical-align:middle;display:inline-block}
Employer Branding Podcast
20 zakelijke podcast ideeën en formats
Bij Springcast ontwikkelden we een white paper met maar liefst 20 verhaallijnen en formats. Hebben?KLIK HIER
Werf& Award voor De Dienst
De podcast van de AIVD heeft in 2022 de Werf& Award gewonnen voor recruitment en arbeidsmarktcommunicatie. Het gaat om de juryprijs. De award is voor Van Hulzen een kroon op het werk van de podcast, die meer dan een miljoen keer werd gedownload. "We hebben ons doel bereikt, namelijk mensen werven middels deze podcast."
"We zijn gelukkig een hele populaire werkgever. Wanneer er een vacature online komt voor inlichtingenofficier, dan solliciteren daar heel veel mensen op", vervolgt Van Hulzen. Voordat de dienst de podcast online zette, was het niet heel moeilijk om deze doelgroep te werven.
Onbekend maakt onbemind
"Er hangt echter nog steeds veel onbegrip rondom alle digitale dingen die we doen. Het is heel ingewikkeld uit te leggen wat we doen. Mensen vinden het eng. We wilden niet meteen starten met deze tak van de AIVD in onze podcast, maar eerst afwachten wat het eerste seizoen zou doen."
Toen dat een succes werd, besloot de dienst om zich in seizoen twee te richten op het werven van technische profielen, dus cybersecuritymensen in dit geval. "Die mensen houden van spelletjes. Zijn vakidioten. Die hoef je echt niet te vertellen om hun werk te doen."
Dus besloot de AIVD om deze doelgroep in seizoen twee uit te dagen met ingewikkelde technische challenges, in de hoop ze warm te maken voor een baan bij de dienst. Of dat iets heeft opgeleverd, wil Van Hulzen niet zeggen. "Dat is geheim ;-)"
Over 'De Dienst'
De Dienst is een zesdelige podcastserie van en over de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD). Liesbeth Rasker kruipt in de huid van een nieuwe medewerker van de AIVD. Ze doorloopt in de podcast de basistraining die iedere inlichtingenofficier volgt.
In seizoen 1 doet Liesbeth onderzoek naar een fictieve terroristische dreiging en ontmoet haar nieuwe collega’s. Iedere collega brengt haar een stap verder in het onderzoek. In seizoen 2 is er sprake van een fictieve cyberaanval. Hierin moet Liesbeth de bron achter deze aanval achterhalen.
Aan het einde van elke aflevering is er een opdracht voor de luisteraar. Deze wordt uitgedaagd om ingewikkelde technische challenges op te lossen. Bedoeld om degenen die deze skills bezitten, warm te maken voor de AIVD als werkgever.
De AIVD ontwikkelde deze podcast om een goed beeld te geven van wat werken bij de dienst inhoudt. In de podcast kan iedereen meeluisteren met het werk van de AIVD. Inmiddels zijn de opnames voor seizoen 3 in volle gang.
Over Masters Of Podcasting
Masters Of Podcasting is de gloednieuwe podcast van Springcast. In deze show gaan we in gesprek met experts op het gebied van podcasten. Dit kunnen professionals zijn die organisaties begeleiden bij het podcastproces, maar ook ondernemers en organisaties die in de afgelopen jaren zelf een succesvolle podcast zijn gestart.
Het eerste seizoen Masters Of Podcasting is een serie van tien afleveringen. Elke dinsdag verschijnt een nieuwe aflevering. Deze kun je hier vinden. Wil je meer weten over deze podcast? Houd dan vooral onze socials in de gaten of abonneer je op de show in je favoriete podcast app.